常见问题(FAQ)
TVP 系统使用中的常见问题解答
项目管理
Q:如何创建一个志愿者项目?
- 进入「项目管理」页面
- 点击「新建项目」按钮
- 填写项目基本信息(编号、名称、类型、人数限制、时间等)
- 如需预设里程碑,切换到「模板与里程碑」页签选择模板
- 点击「确定」创建项目
- 进入项目详情,在「志愿者」分组中点击「提交审批」
- 审批通过后,项目进入招募阶段,志愿者即可报名
Q:如何将项目转给其他人负责?
进入项目详情 → 志愿者分组,点击顶部的「转移」按钮,选择新负责人并设置原负责人的处理方式。
Q:看不到某个功能按钮怎么办?
系统根据你的角色和权限控制功能按钮的可见性。如果你看不到某个按钮(如「新建」「删除」「导出」等),说明你当前角色没有相应的权限,请联系管理员开通。
报名与审核
Q:如何审核志愿者报名?
- 方式一:在「待办工作台」的「待审核报名」中处理
- 方式二:进入项目详情 → 志愿者 → 成员管理,查看报名列表并审核
- 方式三:在「志愿者报名」模块处理重复报名
Q:志愿者重复报名了多个项目怎么办?
进入「志愿者报名」模块,切换到「重复报名」标签页。展开该用户的报名明细,你可以逐条通过、拒绝或踢出,也可以批量通过/拒绝。
礼金与签到
Q:如何给志愿者发放礼金?
进入项目详情 → 志愿者 → 成员管理,选择已通过审核的志愿者,通过操作菜单发放礼金。
Q:如何设置项目的签到规则?
进入项目详情 → 志愿者 → 签到管理,点击「新建签到配置」,设置签到时间窗口和媒体上传选项(视频/图片)。
任务与进展
Q:如何查看项目的整体进展?
- 在「项目列表」中查看项目状态和进度状态列
- 进入项目详情的「里程碑」分组,查看各节点完成情况
- 在「项目看板」中切换不同的可视化视图
- 在「数据统计」中查看趋势和对比数据
Q:任务看板视图如何使用?
在任务管理页面点击「看板视图」,任务会按状态分为多列展示。你可以直接拖拽任务卡片到目标状态列来更新任务状态,无需打开编辑表单。
数据导出
Q:如何导出数据?
几乎所有列表页面都提供「导出」按钮,支持将当前筛选条件下的数据导出为 Excel 文件。可导出的模块包括:项目列表、报名记录、回访记录、礼金记录、项目类型等。