表单设置
提交、回收、分享、回复、协作、配额与分值统计配置说明
表单设置用于控制填写者如何访问和提交表单,以及提交后的展示、回收限制、协作权限和计分规则。进入某个表单后,点击顶部「设置」即可打开设置页。
设置菜单
设置页左侧为菜单,右侧为当前配置内容。当前系统提供以下配置项:
| 菜单 | 作用 |
|---|---|
| 考试设置 | 控制考试答题卡、答题时间、切屏次数、练习模式和结果展示 |
| 提交设置 | 设置提交成功页、提交后跳转、查看/修改已提交内容 |
| 回收设置 | 控制填写密码、白名单、登录限制、提交次数、填写时间和匿名填写 |
| 分享设置 | 设置分享标题和分享描述 |
| 回复设置 | 开启公开查询中的评论回复 |
| 表单协作 | 添加协作者并分配授权组 |
| 问卷分数 | 启用填写过程中的实时总分展示 |
| 配额设置 | 按条件限制不同人群或选项的提交数量 |
| 分值统计 | 将支持分值的题目按分组汇总统计 |
考试设置
考试设置适用于在线考试、测验、培训考核等场景。常用配置包括:
| 设置项 | 说明 |
|---|---|
| 答题卡 | 开启后填写页面显示答题进度和题目定位 |
| 禁止复制题目 | 降低题目内容被复制的风险 |
| 最短答题时间 | 未达到最短时长时不能提交 |
| 最长答题时间 | 超过时长后限制继续答题或提交 |
| 切屏次数 | 控制填写者离开考试页面的最大次数 |
| 练习模式 | 适用于练习测验,可配合答案展示使用 |
| 随机题序 | 每位填写者看到的题目顺序随机 |
| 查看答案 | 提交后允许查看正确答案和解析 |
| 分数卡片 | 提交后展示成绩信息 |
| 排名展示 | 提交后展示排名信息 |
| 分数文案 | 自定义成绩展示文字 |
建议先在 表单设计 中为题目配置答案和分值,再进入考试设置调整考试规则。
提交设置
提交设置决定填写者提交成功后看到什么,以及是否允许继续查看或修改提交内容。
提交成功页
| 类型 | 说明 |
|---|---|
| 系统默认提示 | 使用系统内置提交成功页面 |
| 自定义提示页 | 通过富文本编辑器自定义提交成功内容 |
提交后跳转
开启「提交后跳转」后,填写者提交成功会跳转到指定链接。适合跳转活动页、结果页或外部业务系统。
如果不同答案需要跳转到不同页面,可配置「提交跳转逻辑」。逻辑规则会根据填写内容匹配对应跳转地址。
提交后查看与修改
| 开关 | 说明 |
|---|---|
| 查看已提交内容 | 提交成功后显示查看按钮 |
| 修改已提交内容 | 允许填写者返回修改自己的提交记录 |
回收设置
回收设置控制谁可以填写、什么时候可以填写、最多能提交多少次。
填写体验
| 设置项 | 说明 |
|---|---|
| 一页一题 | 填写页每次只展示一道题 |
| 最短停留时间 | 一页一题模式下,当前题至少停留指定秒数 |
| 最长停留时间 | 一页一题模式下,当前题超过指定秒数后自动处理 |
| 自动下一题 | 当前题完成后自动进入下一题 |
| 暂存未提交 | 允许填写者保存草稿 |
| 保存提交状态 | 记录填写者提交状态 |
| 进度条 | 显示填写进度 |
访问控制
| 设置项 | 说明 |
|---|---|
| 密码填写 | 填写前需要输入访问密码 |
| 白名单 | 仅允许名单内人员填写,可按配置的名单类型控制 |
| 必须登录 | 填写者需登录系统账号 |
| 仅微信填写 | 限制填写入口为微信场景 |
| 记录微信用户 | 提交数据中记录微信用户信息 |
次数限制
| 限制类型 | 说明 |
|---|---|
| 微信提交次数 | 按微信用户限制提交次数 |
| IP 提交次数 | 按 IP 限制提交次数 |
| 账号提交次数 | 按登录账号限制提交次数 |
| 设备提交次数 | 按设备限制提交次数 |
| 总提交次数 | 控制整张表单总回收数量 |
每类次数限制都可以配置提示文案。达到限制后,填写者会看到对应提示。
时间限制与数据标记
| 设置项 | 说明 |
|---|---|
| 填写时间范围 | 设置允许填写的日期和时间段 |
| 每周可填写日 | 限制每周哪些日期可填写 |
| 匿名填写 | 提交数据不记录填写者身份信息 |
| 低分标记 | 评分或矩阵打分低于阈值时,将数据标记为失效并在列表中提示 |
分享设置
分享设置用于配置链接在微信、浏览器或其它渠道转发时展示的标题和描述。
- 进入「设置」→「分享设置」
- 填写分享标题
- 填写分享描述
- 保存后重新复制或转发表单链接
分享标题建议使用明确的业务名称,例如「2026 年培训满意度调查」。分享描述可说明填写对象、截止时间或用途。
回复设置
回复设置用于公开查询场景。开启后,填写者通过公开查询查看提交结果时,可以在结果中看到或使用评论回复能力。
使用前需要先在 发布与分享 中配置「公开查询」。如果没有启用公开查询,回复设置不会生效。
表单协作
表单协作包含两个标签:
| 标签 | 说明 |
|---|---|
| 协作者 | 添加用户为协作者,并指定授权组 |
| 授权组 | 维护字段、按钮和数据权限分组 |
常用操作:
- 进入「设置」→「表单协作」
- 在「授权组」中创建权限组
- 配置可见字段、可操作按钮和数据权限
- 回到「协作者」标签添加用户
- 为用户选择对应授权组
更多细节见 协作权限。
问卷分数
问卷分数用于普通问卷的实时计分。开启后,填写者在填写过程中可以看到当前总分。
| 设置项 | 说明 |
|---|---|
| 启用分数统计 | 开启问卷总分计算 |
| 浮动显示分数 | 在填写页角落显示分数卡片 |
| 显示标题 | 自定义分数卡片标题 |
| 显示位置 | 设置分数卡片位于左上、右上、左下或右下 |
使用前需要在题目编辑器中为选择题、评分题或数字题配置分值。
配额设置
配额用于按条件限制提交数量,例如不同地区、不同报名类型、不同选项各自限制名额。
开启配额
| 设置项 | 说明 |
|---|---|
| 开启配额 | 启用配额控制 |
| 仅回收配额范围内的数据 | 不满足配额条件的提交不记录数据 |
| 配额不足时直接结束 | 配额满时直接结束填写流程 |
| 不在配额范围内提示 | 不满足配额条件时展示给填写者的提示文案 |
添加配额
- 点击「添加配额」
- 输入配额名称,例如「北京地区配额」
- 输入允许提交数量
- 设置配额条件,例如「地区 等于 北京」
- 配置配额用尽提示
- 保存后在配额列表查看使用情况
配额条件通常基于单选、下拉、地区等题目。发布前建议预览并用测试数据验证配额是否按预期消耗。
分值统计
分值统计可以把多个题目组成一个分组,计算分组总分。适用于能力分组、课程模块、满意度维度等轻量统计场景。
支持的题型包括单选、多选、下拉、图片选择、评分、数字、矩阵量表和矩阵选择。
新增分组
- 进入「设置」→「分值统计」
- 点击新增分组
- 输入分组名称,例如「基础知识」
- 选择题型
- 勾选需要纳入统计的题目
- 保存后查看分组总分预览
如果需要更完整的维度报告、雷达图和结果建议,可使用 维度评估。
配置建议
| 场景 | 建议配置 |
|---|---|
| 公开报名 | 开启回收上限、填写时间范围、配额设置 |
| 内部调查 | 开启必须登录、账号提交次数限制、表单协作 |
| 在线考试 | 配置考试设置、答案分值、最长答题时间和切屏次数 |
| 活动抽签 | 配置提交成功页、抽奖、公开查询 |
| 分组测评 | 配置问卷分数、分值统计或维度评估 |
发布前建议完整走一遍「预览 → 测试提交 → 查看数据 → 检查统计」流程,确认设置不会阻断正常填写。