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表单设置

提交、回收、分享、回复、协作、配额与分值统计配置说明

表单设置用于控制填写者如何访问和提交表单,以及提交后的展示、回收限制、协作权限和计分规则。进入某个表单后,点击顶部「设置」即可打开设置页。

设置菜单

设置页左侧为菜单,右侧为当前配置内容。当前系统提供以下配置项:

菜单作用
考试设置控制考试答题卡、答题时间、切屏次数、练习模式和结果展示
提交设置设置提交成功页、提交后跳转、查看/修改已提交内容
回收设置控制填写密码、白名单、登录限制、提交次数、填写时间和匿名填写
分享设置设置分享标题和分享描述
回复设置开启公开查询中的评论回复
表单协作添加协作者并分配授权组
问卷分数启用填写过程中的实时总分展示
配额设置按条件限制不同人群或选项的提交数量
分值统计将支持分值的题目按分组汇总统计

考试设置

考试设置适用于在线考试、测验、培训考核等场景。常用配置包括:

设置项说明
答题卡开启后填写页面显示答题进度和题目定位
禁止复制题目降低题目内容被复制的风险
最短答题时间未达到最短时长时不能提交
最长答题时间超过时长后限制继续答题或提交
切屏次数控制填写者离开考试页面的最大次数
练习模式适用于练习测验,可配合答案展示使用
随机题序每位填写者看到的题目顺序随机
查看答案提交后允许查看正确答案和解析
分数卡片提交后展示成绩信息
排名展示提交后展示排名信息
分数文案自定义成绩展示文字

建议先在 表单设计 中为题目配置答案和分值,再进入考试设置调整考试规则。

提交设置

提交设置决定填写者提交成功后看到什么,以及是否允许继续查看或修改提交内容。

提交成功页

类型说明
系统默认提示使用系统内置提交成功页面
自定义提示页通过富文本编辑器自定义提交成功内容

提交后跳转

开启「提交后跳转」后,填写者提交成功会跳转到指定链接。适合跳转活动页、结果页或外部业务系统。

如果不同答案需要跳转到不同页面,可配置「提交跳转逻辑」。逻辑规则会根据填写内容匹配对应跳转地址。

提交后查看与修改

开关说明
查看已提交内容提交成功后显示查看按钮
修改已提交内容允许填写者返回修改自己的提交记录

回收设置

回收设置控制谁可以填写、什么时候可以填写、最多能提交多少次。

填写体验

设置项说明
一页一题填写页每次只展示一道题
最短停留时间一页一题模式下,当前题至少停留指定秒数
最长停留时间一页一题模式下,当前题超过指定秒数后自动处理
自动下一题当前题完成后自动进入下一题
暂存未提交允许填写者保存草稿
保存提交状态记录填写者提交状态
进度条显示填写进度

访问控制

设置项说明
密码填写填写前需要输入访问密码
白名单仅允许名单内人员填写,可按配置的名单类型控制
必须登录填写者需登录系统账号
仅微信填写限制填写入口为微信场景
记录微信用户提交数据中记录微信用户信息

次数限制

限制类型说明
微信提交次数按微信用户限制提交次数
IP 提交次数按 IP 限制提交次数
账号提交次数按登录账号限制提交次数
设备提交次数按设备限制提交次数
总提交次数控制整张表单总回收数量

每类次数限制都可以配置提示文案。达到限制后,填写者会看到对应提示。

时间限制与数据标记

设置项说明
填写时间范围设置允许填写的日期和时间段
每周可填写日限制每周哪些日期可填写
匿名填写提交数据不记录填写者身份信息
低分标记评分或矩阵打分低于阈值时,将数据标记为失效并在列表中提示

分享设置

分享设置用于配置链接在微信、浏览器或其它渠道转发时展示的标题和描述。

  1. 进入「设置」→「分享设置」
  2. 填写分享标题
  3. 填写分享描述
  4. 保存后重新复制或转发表单链接

分享标题建议使用明确的业务名称,例如「2026 年培训满意度调查」。分享描述可说明填写对象、截止时间或用途。

回复设置

回复设置用于公开查询场景。开启后,填写者通过公开查询查看提交结果时,可以在结果中看到或使用评论回复能力。

使用前需要先在 发布与分享 中配置「公开查询」。如果没有启用公开查询,回复设置不会生效。

表单协作

表单协作包含两个标签:

标签说明
协作者添加用户为协作者,并指定授权组
授权组维护字段、按钮和数据权限分组

常用操作:

  1. 进入「设置」→「表单协作」
  2. 在「授权组」中创建权限组
  3. 配置可见字段、可操作按钮和数据权限
  4. 回到「协作者」标签添加用户
  5. 为用户选择对应授权组

更多细节见 协作权限

问卷分数

问卷分数用于普通问卷的实时计分。开启后,填写者在填写过程中可以看到当前总分。

设置项说明
启用分数统计开启问卷总分计算
浮动显示分数在填写页角落显示分数卡片
显示标题自定义分数卡片标题
显示位置设置分数卡片位于左上、右上、左下或右下

使用前需要在题目编辑器中为选择题、评分题或数字题配置分值。

配额设置

配额用于按条件限制提交数量,例如不同地区、不同报名类型、不同选项各自限制名额。

开启配额

设置项说明
开启配额启用配额控制
仅回收配额范围内的数据不满足配额条件的提交不记录数据
配额不足时直接结束配额满时直接结束填写流程
不在配额范围内提示不满足配额条件时展示给填写者的提示文案

添加配额

  1. 点击「添加配额」
  2. 输入配额名称,例如「北京地区配额」
  3. 输入允许提交数量
  4. 设置配额条件,例如「地区 等于 北京」
  5. 配置配额用尽提示
  6. 保存后在配额列表查看使用情况

配额条件通常基于单选、下拉、地区等题目。发布前建议预览并用测试数据验证配额是否按预期消耗。

分值统计

分值统计可以把多个题目组成一个分组,计算分组总分。适用于能力分组、课程模块、满意度维度等轻量统计场景。

支持的题型包括单选、多选、下拉、图片选择、评分、数字、矩阵量表和矩阵选择。

新增分组

  1. 进入「设置」→「分值统计」
  2. 点击新增分组
  3. 输入分组名称,例如「基础知识」
  4. 选择题型
  5. 勾选需要纳入统计的题目
  6. 保存后查看分组总分预览

如果需要更完整的维度报告、雷达图和结果建议,可使用 维度评估

配置建议

场景建议配置
公开报名开启回收上限、填写时间范围、配额设置
内部调查开启必须登录、账号提交次数限制、表单协作
在线考试配置考试设置、答案分值、最长答题时间和切屏次数
活动抽签配置提交成功页、抽奖、公开查询
分组测评配置问卷分数、分值统计或维度评估

发布前建议完整走一遍「预览 → 测试提交 → 查看数据 → 检查统计」流程,确认设置不会阻断正常填写。

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