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商机管理

商机的创建、阶段推进、状态组管理、订单跟踪与详情操作说明

功能简介

商机管理用于跟踪潜在的交易机会。当你识别到客户有购买意向时,可以创建商机,设置预计成交金额和日期,通过不同的阶段推进商机直到成交。商机还支持订单类型、订单状态和财务状态的跟踪,帮助你全面管理从意向到成交的全过程。

商机列表

商机列表页面

搜索条件:商机名称、客户、商机编号、商机状态组(默认隐藏)、商机阶段、订单类型、订单状态、财务状态、创建时间范围、赢单时间范围

列表展示信息:商机编号、商机名称、客户名称、商机金额、订单类型、赢单时间、订单状态、财务状态、预计成交日期、报告交付、备注、下次联系时间、负责人、所属部门、最后跟进时间、更新/创建时间、创建人、商机状态组、商机阶段

列表中点击商机名称可进入商机详情页,点击客户名称可进入客户详情页。

Tab 视图切换

列表上方提供视图切换,可按不同范围查看商机:

  • 我负责的:你作为负责人的商机(默认视图)
  • 我参与的:你作为团队成员参与的商机
  • 下属负责的:你的下属负责的商机(需主管权限)

勾选统计

在列表中勾选商机后,页面底部会显示统计信息:已选条数和总金额。

这是系统提供的快捷统计功能。当你在商机列表中勾选多个商机时,页面底部会显示已选商机的总金额,方便你快速了解选定商机的规模。

导出商机

点击「导出」按钮,将当前筛选结果导出为 Excel 文件(商机.xlsx)。导出范围受当前搜索条件和视图切换影响。

新增商机

商机新增表单

  1. 点击列表上方的「新增商机」按钮
  2. 填写商机信息:
    • 必填项:商机名称、负责人(默认当前登录用户)、客户名称、商机状态组、订单类型
    • 选填项:商机编号(不输入则自动生成,如:SP26-0001)、预计成交日期、报告交付
    • 产品清单:可添加多个产品,系统自动计算产品总金额
    • 折扣设置:可设置整单折扣(0-100%),系统自动计算折扣后金额
  3. 点击「确定」保存

商机编号保存时自动生成,无需手动填写。负责人默认为当前登录用户,且创建后不可更改。商机状态组在创建时选定,之后不可更改。

你也可以在客户详情或联系人详情中直接新增商机,此时客户信息会自动填入。

编辑商机

  1. 在商机列表中,点击操作列的「编辑」按钮
  2. 修改商机信息(商机编号、负责人、客户名称、商机状态组在编辑时不可修改)
  3. 点击「确定」保存

删除商机

在商机列表中,点击操作列的「删除」按钮,确认后即可删除该商机。

商机详情

商机详情页面

点击商机名称进入商机详情页,页面顶部展示商机核心信息(编码、客户、金额、状态组、负责人、创建时间、赢单时间),下方包含以下功能模块:

详情页操作

在详情页顶部可执行以下操作:

  • 编辑:打开编辑弹窗,修改商机信息
  • 变更商机阶段:选择新的阶段推进商机流程
  • 订单类型:通过下拉菜单直接修改订单类型
  • 订单状态:通过下拉菜单直接修改订单状态
  • 财务状态:通过下拉菜单直接修改财务状态
  • 设置赢单时间:选择日期设置赢单时间
  • 转移:将商机转移给其他负责人

以上操作需要相应的权限。部分操作仅商机负责人或团队成员可执行。

详情页标签页

详情页下方提供多个标签页,全面展示商机关联信息:

  • 跟进记录:记录和查看该商机的所有跟进活动
  • 详细资料:展示商机的基本信息和系统信息
  • 联系人:查看与该商机关联的联系人列表
  • 产品:查看该商机包含的产品清单
  • 合同:查看该商机关联的合同列表
  • 项目:查看该商机关联的项目列表
  • 回款:查看回款计划和回款记录(需关联客户)
  • 发票:查看该商机关联的发票列表
  • 操作日志:查看该商机的所有操作历史记录
  • 团队成员:查看和管理可访问该商机的团队成员及权限

变更商机阶段

商机阶段变更

  1. 在商机详情页,点击「变更商机阶段」按钮
  2. 在弹窗中选择目标阶段(每个阶段会显示对应的赢单率)
  3. 点击「确定」完成变更

阶段选项包含自定义阶段和系统默认的结束状态(赢单、输单、无效)。将商机标记为赢单、输单或无效即表示该商机已结束。

商机状态组管理

商机状态组管理

管理员可以在「商机状态」子模块中配置不同的商机状态组,每个状态组定义一组商机阶段流程。

状态组配置

  • 状态组名称:为状态组命名(如:标准销售流程、大客户流程)
  • 应用部门:指定状态组适用的部门,不选则全公司生效
  • 阶段设置:通过可编辑表格配置阶段,每个阶段包含阶段名称和赢单率百分比

阶段设置说明

每个状态组可配置多个自定义阶段,阶段按顺序排列。系统会自动在末尾附加三个固定的结束状态:

  • 赢单:商机成功成交
  • 输单:商机失败
  • 无效:商机无效

赢单率表示该阶段成交的可能性,数值范围 0-100%。赢单率越高,表示该阶段离成交越近。

阶段可以根据业务需要自由增减,但末尾的赢单、输单、无效三个结束状态不可删除。

新增状态组

  1. 点击「新增商机状态」按钮
  2. 填写状态组名称
  3. 选择应用部门(可选)
  4. 在阶段设置表格中添加阶段,填写每个阶段的名称和赢单率
  5. 点击「确定」保存

客户详情中的商机关联

在客户详情页中,可以直接查看该客户关联的所有商机列表,并支持新增商机。

联系人详情中的商机关联

在联系人详情页中,可以管理联系人与商机的关联关系:

  • 新增商机:创建新商机并自动关联该联系人
  • 关联:选择已有的商机关联到该联系人
  • 解除关联:选中已关联的商机,点击「解除关联」取消关联

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