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常见问题(FAQ)

CRM 系统使用中的常见问题解答

公海相关

Q:什么是「公海」?客户什么时候会进入公海?

A:「公海」是没有负责人的客户池。当客户超过一定天数没有被跟进时,系统会根据管理员配置的公海规则自动将其移入公海。你可以在客户列表中看到「距离进入公海天数」,及时安排跟进避免客户流失。公海中的客户可以被有权限的销售人员领取。

线索与客户

Q:如何将线索转化为客户?

A:在线索详情页中,如果该线索已经确认有购买意向,可以通过系统的转化功能将其转化为正式客户。转化后的线索状态会变为「已转化」。

合同与审批

Q:合同提交审批后还能修改吗?

A:合同在「待提交」状态下可以自由编辑。一旦提交审批后,在审批完成前无法修改。如需修改,请联系审批人退回后再行编辑。

权限管理

Q:如何设置团队成员的访问权限?

A:在客户、联系人、商机或合同的详情页中,切换到「团队管理」标签,可以添加团队成员并设置其权限级别。权限级别包括只读和读写等不同等级。

Q:如何转移客户给其他销售?

A:在客户详情页中点击「转移」按钮,选择新的负责人,并决定原负责人是保留为团队成员还是移除。转移时还可以选择同时转移关联的联系人、商机或合同。

回款相关

Q:回款计划和实际回款有什么关系?

A:回款计划是提前规划的每期回款安排(金额、日期等)。新增回款时可以选择关联到某个回款计划,系统会自动匹配并更新计划的实际回款金额和日期。

商机相关

Q:勾选商机后显示的金额统计是什么?

A:这是系统提供的快捷统计功能。当你在商机列表中勾选多个商机时,页面底部会显示已选商机的总金额,方便你快速了解选定商机的规模。

数据导出

Q:如何导出数据?

A:几乎所有列表页面都提供「导出」按钮。先通过搜索条件筛选出需要的数据范围,然后点击「导出」即可将当前列表数据下载为 Excel 文件。

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