盛评检测企业

报价管理

销售报价的创建、审批、导出与状态管理

功能简介

报价管理用于创建和维护给客户的销售报价单。报价单可以关联客户、商机和联系人,支持产品清单、折扣计算,并支持审批流程。报价单可以导出为 Excel 或 PDF 格式发送给客户。

报价列表

报价列表页面

搜索条件:报价名称、客户、商机

列表展示信息:报价名称、客户名称、商机名称、联系人、报价日期、到期日期、产品总金额、折扣百分比、总金额、备注、负责人、更新/创建时间、创建人、报价状态

Tab 视图切换

列表上方提供视图切换,可按不同范围查看报价:

  • 我负责的:你作为负责人的报价(默认视图)
  • 我参与的:你作为团队成员参与的报价
  • 下属负责的:你的下属负责的报价(需主管权限)

报价状态

报价有以下几种状态:

状态码状态名称说明
0草稿报价已创建但未提交审批
10审批中报价已提交,等待审批
20已通过报价审批通过
30已拒绝报价审批被拒绝
40已作废报价已作废

新增报价

报价新增表单

  1. 点击列表上方的「新增报价」按钮
  2. 填写报价信息:

字段说明

字段是否必填说明
报价名称必填报价单的名称
负责人必填报价单的负责人,默认当前登录用户
客户名称必填报价的客户
商机名称选填关联的商机
联系人选填报价对应的客户联系人
报价日期选填报价的日期
到期日期选填报价的有效期截止日期
产品清单选填报价包含的产品列表
折扣百分比选填整单折扣(0-100%)
备注选填报价的备注说明
  1. 添加产品清单,系统自动计算产品总金额
  2. 可设置折扣百分比,系统自动计算折扣后的总金额
  3. 点击「确定」保存

金额计算规则

  • 产品总金额 = 各产品(单价 × 数量)之和
  • 总金额 = 产品总金额 ×(折扣百分比 / 100)

操作说明

提交审批

对草稿状态的报价,点击「提交审批」按钮发起审批流程。

审批与拒绝

  • 审批人可以点击「审批」按钮通过报价
  • 审批人可以点击「拒绝」按钮拒绝报价

作废报价

对已通过的报价,可以点击「作废」按钮将报价标记为已作废状态。

编辑报价

在报价列表中,点击操作列的「编辑」按钮修改报价信息。仅草稿和已拒绝状态的报价可以编辑。

删除报价

在报价列表中,点击操作列的「删除」按钮删除报价。仅草稿状态的报价可以删除。

导出

导出 Excel

点击「导出 Excel」按钮,将当前筛选结果导出为 Excel 文件。

导出 PDF

点击「导出 PDF」按钮,将报价单导出为 PDF 格式,可以直接发送给客户。

导航关联

报价列表中支持快速导航:

  • 点击报价名称进入报价详情页
  • 点击客户名称进入客户详情页
  • 点击商机名称进入商机详情页

报价详情

点击报价名称进入报价详情页,可以查看:

  • 报价基本信息和状态
  • 产品清单和金额明细
  • 审批记录
  • 操作日志

On this page