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线索管理

线索的录入、跟进、转化、详情与导出操作说明

功能简介

线索管理帮助你收集和整理潜在客户信息。你可以录入来自各种渠道的线索,对线索进行跟进,最终将有价值的线索转化为正式客户。

线索列表

线索列表页面

搜索条件

  • 线索名称
  • 转化状态(未转化 / 已转化)
  • 手机号
  • 电话
  • 创建时间范围

列表展示信息:线索名称、线索来源、手机、电话、邮箱、地址、客户行业、客户级别、下次联系时间、备注、负责人、所属部门、最后跟进时间、最后跟进记录、创建/更新时间

Tab 视图切换

列表上方提供视图切换,可按不同范围查看线索:

  • 我负责的:你作为负责人的线索
  • 我参与的:你作为团队成员参与的线索
  • 下属负责的:你的下属负责的线索(需主管权限)

新增线索

线索新增表单

  1. 点击列表上方的「新增线索」按钮
  2. 填写线索信息:
    • 必填项:线索名称、客户来源、负责人
    • 选填项:手机、电话、邮箱、微信、QQ、客户行业、客户级别、地址、详细地址、下次联系时间、备注
  3. 点击「确定」保存

编辑与删除

  • 点击列表中每行的「编辑」按钮可修改线索信息
  • 点击「删除」按钮可删除线索(操作不可恢复,请谨慎)

导出

点击列表上方的「导出」按钮,可将当前筛选结果导出为 Excel 文件。

线索详情

线索详情页面

点击线索名称进入线索详情页,页面顶部展示线索核心信息,下方包含以下标签页:

详情页操作

  • 编辑:修改线索信息
  • 转移:将线索转移给其他负责人
  • 转化为客户:将有价值的线索转化为正式客户

详情页标签页

  • 跟进记录:记录和查看该线索的所有跟进活动
  • 详细资料:展示线索的基本信息和系统信息
  • 操作日志:查看该线索的所有操作历史记录
  • 团队成员:查看和管理可访问该线索的团队成员及权限

团队管理

在线索详情的「团队成员」标签中,可以管理线索的访问权限:

  • 查看当前团队成员列表
  • 添加新成员并设置权限级别
  • 移除团队成员

跟进记录

在线索详情页中可以添加跟进记录,记录每次与线索的沟通情况:

  • 跟进主题、内容、跟进方式
  • 下次联系时间
  • 图片和附件
  • 创建时间

跟进记录会自动回写到线索列表的「最后跟进时间」和「最后跟进记录」字段。

线索转化

在线索详情页中,如果该线索已经确认有购买意向,可以通过系统的转化功能将其转化为正式客户。转化后的线索状态会变为「已转化」。

线索转化后会自动创建一条客户记录,线索中的基本信息(名称、联系方式、行业等)会自动复制到客户记录中。

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