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合同管理

合同的创建、审批流程、产品清单、团队管理与汇总统计

功能简介

合同管理用于记录和管理与客户签订的合同信息,包括合同金额、时间范围、签约人、产品清单等。合同支持审批流程,确保合同合规。

合同列表

合同列表页面

搜索条件:合同名称、客户

列表展示信息:商机编号、合同名称、客户名称、商机名称、合同金额、下单时间、合同开始/结束时间、客户签约人、公司签约人、备注、已回款金额、未回款金额、最后跟进时间、负责人、所属部门、更新/创建时间、创建人、合同状态

「未回款金额」由系统自动计算(合同金额 - 已回款金额),帮助你掌握回款进度。

合同状态

合同有以下几种审核状态:

  • 待提交:合同已创建但未提交审批
  • 待审批:合同已提交,等待审批
  • 审批通过:合同审批通过
  • 审批不通过:合同审批未通过

新增合同

合同新增表单

  1. 点击「新增合同」按钮
  2. 填写合同信息:
    • 必填项:合同名称、负责人、客户名称、下单日期
    • 选填项:商机名称、合同开始/结束时间、公司签约人、客户签约人、备注、合同文件
    • 产品清单:添加合同包含的产品
    • 折扣设置:设置整单折扣,自动计算折后金额
  3. 点击「确定」保存

合同编号在保存时自动生成,无需手动填写。

合同审批

合同审批流程

  1. 合同创建后,点击「提交审核」按钮发起审批
  2. 审批流程中的审批人会收到待办提醒
  3. 可点击「查看审批」跟踪审批进度
  4. 审批通过后合同生效

只有「待提交」状态的合同可以编辑。提交审批后不可修改,如需修改请联系审批人退回。

合同详情

点击合同名称进入合同详情页,页面顶部展示合同核心信息,下方包含以下标签页:

详情页操作

  • 编辑:打开编辑弹窗修改合同信息(仅待提交状态可编辑)
  • 提交审核:发起审批流程
  • 查看审批:跟踪审批进度
  • 转移:将合同转移给其他负责人

产品清单详情

在合同详情的「产品」标签中,可以查看合同包含的所有产品信息:

  • 产品名称、产品编码、产品单位
  • 单价、数量、小计金额
  • 产品总金额和折扣信息

团队管理

在合同详情的「团队成员」标签中,可以管理合同的访问权限:

  • 查看当前团队成员列表
  • 添加新成员并设置权限级别
  • 移除团队成员

合同文件下载

如果合同关联了文件,列表中会显示「下载」按钮,点击即可下载合同文件。

合同汇总统计

列表页上方显示合同汇总统计条,汇总当前筛选范围内的合同金额、回款金额等关键数据。

合同配置

管理员可在合同配置中设置合同编号的自动生成规则等系统参数。

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