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CRM 系统登录、界面导航与首次使用指引

登录系统

CRM系统登录页面

  1. 打开系统登录页面,输入正确的访问地址(由管理员提供)
  2. 输入用户名和密码
  3. 点击「登录」按钮进入系统首页
  4. 首次登录建议修改默认密码,确保账号安全

如果忘记密码,请联系系统管理员重置。

界面导航

CRM系统主界面

登录成功后进入系统主界面,界面由以下几个区域组成:

左侧菜单栏

左侧导航菜单

按功能模块分类组织,点击菜单项可进入对应页面。CRM 相关功能位于「CRM 管理」菜单组下,包括:

  • 线索管理:潜在客户线索的录入与跟进
  • 客户管理:客户档案与公海管理
  • 联系人管理:客户联系人的维护
  • 商机管理:销售机会的跟踪与推进
  • 合同管理:合同签订与审批
  • 报价管理:销售报价的创建与管理
  • 回款管理:回款登记与回款计划
  • 产品管理:产品目录与分类维护
  • 跟进记录:沟通记录的管理
  • 项目管理:商机成交后的交付跟踪
  • 团队权限管理:数据共享与权限控制
  • 发票管理:交易订单发票管理
  • 销售提成:销售人员提成记录
  • 销售目标:业绩目标的设定与跟踪
  • 统计分析:多维度数据报表

顶部导航栏

  • 面包屑:显示当前页面的层级路径,可快速返回上级页面
  • 搜索框:全局搜索功能,快速定位数据
  • 消息中心:系统通知和待办提醒
  • 用户信息:当前登录用户的头像和姓名,点击可进入个人设置

主内容区

展示当前页面的具体内容,包括数据列表、表单、详情页和统计图表等。

首次使用建议

第一步:查看待办事项

进入「待办事项」页面,查看当前需要处理的工作,包括待审批的合同、待跟进的客户、即将到期的回款计划等。

第二步:录入客户信息

  1. 进入「客户管理」,点击「新增客户」
  2. 填写客户名称(必填)、负责人(必填)以及其他信息
  3. 保存后可在客户详情中继续完善资料

第三步:创建商机

为有成交意向的客户创建「商机」:

  1. 在客户详情页中点击「新增商机」,或直接进入商机管理新增
  2. 填写商机名称、选择客户、设置预计成交金额和日期
  3. 选择商机状态组,根据业务流程推进

第四步:添加跟进记录

跟进过程中及时添加「跟进记录」:

  1. 在客户/商机详情页中点击「写跟进」
  2. 填写跟进主题、内容、跟进方式
  3. 可上传图片和附件,设置下次联系时间

第五步:录入合同和回款

成交后录入「合同」和「回款」信息:

  1. 创建合同,关联商机和产品清单
  2. 提交合同审批流程
  3. 审批通过后登记回款记录
  4. 可提前设置回款计划,系统自动提醒

常用操作速查

操作入口
新增客户CRM 管理 → 客户管理 → 新增客户
新增商机CRM 管理 → 商机管理 → 新增商机
写跟进客户/商机详情页 → 写跟进
创建合同CRM 管理 → 合同管理 → 新增合同
登记回款CRM 管理 → 回款管理 → 新增回款
查看统计CRM 管理 → 统计分析

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